メルカリをはじめとした中古品ビジネスが拡大しています。実質的な賃金の減少で新品を買えない人たちが増えていることを感じます。また、中古で十分というモノに対する意識の変化も感じます。一般消費者の間で広まる中古品ブームですが、企業活動においてはこの中古品というのは適切な選択になるのでしょうか？今回はプリンターや複合機の中古品に焦点を当ててお伝えします。

目次

1. 中古プリンターのメリットとデメリット
2. うまく使いこなす方法
3. まとめ

１．中古プリンターのメリットとデメリット

プリンターや複合機の値上げが続いています。半導体不足による供給遅延のあとは、戦争の影響で原材料が高騰した製造コストの上昇、賃金の上昇圧力など、モノを安くタイムリーに買えた時代は終わりを告げました。では中古機で経費を抑え、素早く調達するのは賢い方法なのかといえば必ずしもそうではなく、メリットとデメリットをよく考えなければなりません。ではメリットとデメリットとはなんでしょうか？

①メリット

1. 安く購入できる
2. 納期が早い
3. 程度の良い機械に当たればよい買い物ができる

②デメリット

1. いつ故障するかわからない
2. 自由にモデルを選択できない
3. 保証期間が短い、または無い

ざっとこんなところでしょうか。

２．うまく使いこなす方法

一番困るのは、すぐに故障するという点です。ではどうすればいいのか？小型のプリンターの場合は保守サービスが付帯することはまずありません。大型の複合機は保守サービスが付帯するケースも多いのでなるべく保守サービスが付帯しているものを選びましょう。では保守サービスがないものはどうするか？一つは火災保険を使って修理費用を保険会社に負担してもらうという方法があります。皆さんの会社の火災保険がどのような契約になっているのかを調べてみてください。もし火災保険がカバーする範囲ではない場合は損害保険会社に動産保険を掛けられないか相談してみましょう。少々保険料は高くつくかもしれませんが、引き受けてもらえる場合は故障のリスクに備えることができます。

３．まとめ

いかがでしたか？保険を使うアイディアは新鮮でしたか？リスクの高い保険になるので保険会社によってはお断りされるケースもあるでしょう。一方、エスアイエスパートナーズでは初期費用無料のサブスクという仕組みを使ったプリンターのレンタルサービスがあります。費用を抑えたい方に保守サービスも付帯した新しいプリンターの使い方をご提案しています。一度検討してみませんか？

Is Buying Used Printers/MFPs a Smart Choice for Businesses?

The secondhand market—led by platforms like Mercari—continues to grow. With real wages effectively declining, more people can’t afford brand-new products, and attitudes are shifting toward “used is good enough.” While this boom is clear among consumers, is used equipment the right choice for business operations?
This article focuses on used printers and multifunction printers (MFPs).

Contents

• Pros and Cons of Used Printers

• How to Use Them Wisely

• Summary

1. Pros and Cons of Used Printers

Printer and MFP prices keep rising. After the semiconductor shortage came supply delays; then war-related disruptions drove up raw material costs and overall manufacturing expenses; add wage pressures, and the era of buying hardware cheaply and on time is over.
So, is saving money and speeding up procurement with used gear a smart move? Not always. You should weigh the pros and cons carefully.

Pros

1. Lower purchase price

2. Faster lead times

3. If you land a well-kept unit, you get solid value

Cons

1. Uncertain reliability—failures can occur at any time

2. Limited freedom to choose exact models

3. Short or no warranty

2. How to Use Them Wisely

The biggest pain point is early failure. What can you do?

• For small desktop printers, vendor maintenance contracts are rare.

• For larger MFPs, maintenance contracts are more common—choose units with maintenance included whenever possible.

• If no maintenance is available, review your property insurance. Some policies may cover repair costs for equipment failures or accidental damage. If your current fire/property policy doesn’t cover it, consult your insurer about adding equipment/“all-risk” coverage for movable property. Premiums may be higher, but when accepted, they help hedge failure risk.

3. Summary

Was the idea of leveraging insurance new to you? Because the risk profile is high, some insurers may decline coverage.
Meanwhile, SIS Partners offers a printer rental on a subscription model with zero upfront cost, including maintenance—a modern way to keep costs down without taking on used-equipment risk.

If you’re looking to control expenses and avoid downtime, it’s worth considering.