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課題解決事例　　Windows更新コストを抑えて業務効率化：古いPCをChromebook化した事例

販売先　社労士法人（北海道札幌市）　　納品番号　26010504

お客様の課題

顧問先様の

• デジタル化による経営効率改善を進めたいが、Windows端末更新や従来型の構築は費用負担が大きい

• 端末・ソフト・運用の全体最適（何を採用し、どこを置き換えるべきか）の判断が難しい

• Microsoft Office中心の運用に慣れており、移行後の運用（ファイル共有・共同編集・コミュニケーション）をどう設計すべきか悩んでいた

• 顧問先様の経営状況を踏まえ、低コストで実効性の高い改善策が必要だった

経営効率改善（業務のデジタル化）が急務でした。一方で、従来のWindows PC前提の環境刷新は、端末更新・ライセンス・保守運用などのコスト負担が大きく、最適なIT環境（OS／ツール／運用）の選定に悩まれていました。
そこで当社は、当社側で準備した再生PC（中古整備品）を活用し、ChromeOS Flex＋Google Workspaceを中心とした運用へ段階的に移行する構成をご提案しました。なお、本事例はお客様からお預かりしたPCの改造ではなく、当社が準備した再生PCを提供したものです。

弊社の提案と工夫

経営効率を上げるために業務のデジタル化が急務でした。しかし、Windows PC前提で環境を刷新すると、端末更新やライセンス、運用コストが大きく、どのIT環境にすべきか判断に迷われていました。
そこで当社は、当社で準備した再生PCを活用し、ChromeOS Flex＋Google Workspaceへ段階的に移行する構成をご提案しました。

※本事例は、お客様PCの改造ではなく、当社が準備した再生PCを提供したものです。

方針は、「再生PCで必要十分な環境を短納期で整える」でした。
再生PCにChromeOS Flexを搭載し、Google Workspaceを軸に運用を統一しました（Excel→スプレッドシート、Word→ドキュメント、PowerPoint→スライド）。また、端末は出荷前にSSDを専用ソフトでデータ消去し、安全性も確保しました。具体的な実施内容としては、

①再生PCの選定・整備（検品／整備／動作確認）

②SSDデータ消去（専用ソフトで論理消去）

③ChromeOS Flexの導入と初期設定（キッティング）
です。

お客様のメリット

• 業務に必要な性能を満たすPCを、圧倒的な低コストで調達できた

• ブラウザ中心の運用により、古いPCでも快適に動作しやすい環境を実現

• クラウド共有が前提となり、情報共有・共同作業の効率が改善

• ご注文後、翌日出荷。遠方のお客様にも中一営業日でお届けでき、スピーディに導入できた

なぜ弊社が選ばれるか？

弊社は「品質×コスト」の最適解を、用途・予算・納期に合わせて提案できる点が選ばれる理由です。中古PCでも、仕入れ基準と検品項目を明確にし、整備・動作確認を徹底。さらにデータ消去や物理破壊など情報漏洩対策を、証明書発行や現地対応まで一気通貫で提供します。届いたその日から業務で使える状態（キッティング・付属品・梱包）に整え、導入後も困りごとを相談できる伴走サポートで、業務停止リスクと運用負担を最小化します。

パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください

私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。

㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。

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会社概要

株式会社エスアイエス・パートナーズ

〒465-0095  愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地　第二東東昭ビル４階

電話　０５２－７５３－３７８２　FAX　０５２ー７５３－３７８３

各種許認可

古物商許可　第541421700200/宅建業許可　愛知県知事（１）第24728号

取り扱い品目

リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般

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Case Study: Lower TCO by Replatforming Endpoints to ChromeOS Flex + Google Workspace

Customer: Social Insurance & Labor Consultant Corporation (Sapporo, Hokkaido, Japan)
Delivery No.: 260105

Background / Pain Points

The customer needed rapid digital transformation (DX) and productivity gains, but a Windows-based refresh would drive up TCO due to endpoint replacement, Microsoft licensing, and ongoing maintenance / patching / troubleshooting overhead. They also needed a practical roadmap for OS + productivity suite + collaboration workflow migration from a Microsoft Office-centric environment.

Solution Architecture (Target State)

SIS Partners delivered a refurbished endpoint (company-prepared unit) running ChromeOS Flex with a browser-first, cloud-native operating model, standardized on Google Workspace (SaaS):

• Excel → Google Sheets

• Word → Google Docs

• PowerPoint → Google Slides

• Collaboration via real-time co-authoring, version control, and centralized file sharing (Google Drive)

Note: This was not a modification of a customer-sent device. We supplied a refurbished, ready-to-deploy PC prepared by SIS Partners.

Implementation (What We Did)

• Device procurement + refurbishment with defined QA / inspection checklist and full functional testing

• SSD preparation and software-based logical data sanitization prior to shipment (risk reduction for data leakage / residual data)

• OS deployment: ChromeOS Flex installation + kitting / baseline configuration for day-one business use

• Delivered a lightweight endpoint optimized for web apps, cloud storage, and zero-install productivity

Results

• Achieved required business performance with significantly lower CapEx/OpEx than a Windows refresh

• Improved operational efficiency via cloud collaboration and reduced endpoint complexity

• Fast logistics SLA: next-day dispatch; delivery to a remote region within one additional business day

Why SIS Partners

We optimize Quality × Cost × Lead Time with end-to-end delivery: refurbished endpoints, kitting, data sanitization, security options (certificates/on-site support on request)—minimizing downtime risk and operational burden.

If you want, I can also rewrite this in an even more “IT-department tone” (more acronyms like IAM/SSO/MFA/MDM/RBAC/DLP, etc.) while staying accurate to what you actually provide.

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