愛知県名古屋市のリサイクルトナー・OA機器・オフィス仲介なら株式会社エスアイエス・パートナーズ「お知らせ・コラム」ページ

課題解決事例　買い替え不要でWindows 11移行と性能改善を同時に実現：保有PCを活かした延命更新とメモリ増設で、50台の運用負担とコストを最小化　

パソコン仕様情報

納品情報　

販売先　化成品製造業/大阪府/パソコン５０台　　納品番号　26011901

お客様の課題

社内で利用しているパソコン50台のうち、Windows 11へ未更新の端末が残っており、端末更改（買い替え）にするか、OS更新で継続利用するか判断に迷っておられました。対象端末はHP製ノートパソコンで、Core i5第8世代、SSD 512GB、主メモリ8GBという構成です。端末状態は良好で、Windows 11移行に必要な最低限の条件を満たす見込みがありました。
一方で買い替えを選ぶと、データ移行、業務アプリの再設定、各種設定のやり直しが発生し、情報システム部門の移行工数と問い合わせ対応が増えることが懸念でした。お客様としては、現状資産をできるだけ活かし、更新費用を抑えながら、業務を止めずにWindows 11へ移行したいという意向でした。

弊社の提案と工夫

当社は、現状構成を活かした延命更新を基本方針とし、SSD 512GBはそのまま利用してWindows 11へ更新する提案を行いました。SSDの空き容量が50％以上あり、更新作業に必要な領域を十分確保できることを確認したうえで、ストレージ交換を不要と判断しています。
あわせて、更新後の快適性と今後の利用年数を見据え、主メモリを8GBから16GB（8GB×2）へ増設する構成を提案しました。これにより、業務アプリの同時利用やブラウザ多タブ環境で発生しやすい動作低下を抑え、現場の体感性能を底上げする設計としました。端末入れ替えを伴わないため、既存の設定や利用環境を活かしやすく、環境移行作業を最小化できる点も提案の中核に置きました。

お客様のメリット

新品購入による一括更改と比較して、70％以上のコスト削減につながりました。端末を入れ替えないため、SSD内の各種設定や利用環境を活かすことができ、データ移行や設定やり直しなどの環境移行作業がほぼ発生しませんでした。その結果、現場の混乱や問い合わせ増を抑えた形でWindows 11への移行を完了でき、お客様が希望されていた「費用を抑えながら業務を止めずに移行する」という条件に沿った導入となりました。

納品に至るまでの過程

情報システム部門の運用負担を増やさないことを優先し、対象端末の状態確認と更新可否の見立てを行ったうえで、端末更改ではなく延命更新の選択肢を提示しました。ストレージの空き容量や構成を確認して交換不要と判断し、更新とメモリ増設を同時に行うことで、作業回数を減らし、利用者側の停止時間と問い合わせ発生を抑える形で対応しました。結果として、従来の運用を大きく変えずに移行でき、導入後もスムーズに業務を継続できる状態で納品しました。

なぜ弊社が選ばれるか？

弊社は「品質×コスト」の最適解を、用途・予算・納期に合わせて提案できる点が選ばれる理由です。中古PCでも、仕入れ基準と検品項目を明確にし、整備・動作確認を徹底。さらにデータ消去や物理破壊など情報漏洩対策を、証明書発行や現地対応まで一気通貫で提供します。届いたその日から業務で使える状態（キッティング・付属品・梱包）に整え、導入後も困りごとを相談できる伴走サポートで、業務停止リスクと運用負担を最小化します。

パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください

私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去や物理破壊、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。

㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。

お問合せはこちらをクリック

弊社の事業についてはこちらをクリック

会社概要

株式会社エスアイエス・パートナーズ

〒465-0095  愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地　第二東東昭ビル４階

電話　０５２－７５３－３７８２　FAX　０５２ー７５３－３７８３

各種許認可

古物商許可　第541421700200/宅建業許可　愛知県知事（１）第24728号

取り扱い品目

リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般

営業エリア

北海道
青森県
岩手県
宮城県
秋田県
山形県
福島県
茨城県
栃木県
群馬県
埼玉県
千葉県
東京都
神奈川県
新潟県
富山県
石川県
福井県
山梨県
長野県
岐阜県
静岡県
愛知県
三重県
滋賀県
京都府
大阪府
兵庫県
奈良県
和歌山県
鳥取県
島根県
岡山県
広島県
山口県
徳島県
香川県
愛媛県
高知県
福岡県
佐賀県
長崎県
熊本県
大分県
宮崎県
鹿児島県
沖縄県

Executive Brief: Windows 11 Migration Without Device Refresh — 50 PCs Upgraded, Performance Boosted, Disruption Minimized

1. Headline / Why it matters
   Avoided a full hardware refresh while meeting Windows 11 requirements. Upgraded 50 existing HP laptops and improved performance via memory expansion, reducing total cost and operational disruption.

2. Solution at a glance

• Scope: Windows 10 Pro to Windows 11 Pro upgrade + RAM upgrade

• Devices: HP laptops (Core i5 8th gen, SSD 512GB, RAM 8GB)

• Upgrade: RAM 8GB to 16GB (8GB x2)

• Storage strategy: Kept SSD 512GB (over 50% free capacity confirmed), no replacement

3. Delivery information

• Client: Chemical manufacturing company

• Location: Osaka, Japan

• Fleet size: 50 PCs

• Delivery ID: 26011901

4. Client challenge
   A portion of the 50-PC fleet remained on Windows 10. Leadership and IT had to choose between replacing devices or upgrading in place. A refresh would trigger data migration, application reconfiguration, user downtime, and higher internal support load. The priority was to migrate to Windows 11 while keeping cost and business impact low.

5. Our proposal and key design choices
   We recommended extending the life of the current fleet by upgrading the OS and eliminating the most common performance bottleneck (RAM). By keeping the existing SSD and avoiding device replacement, we minimized environment migration work and preserved the current user setup, accelerating rollout and lowering helpdesk demand.

6. Outcomes / business impact

• Cost reduction: More than 70% savings versus buying new devices

• Operational impact: Minimal user disruption by avoiding environment migration

• Performance: Improved responsiveness and stability through 16GB RAM configuration

• Governance: Achieved Windows 11 migration goals without increasing IT workload

7. How we executed (practical rollout)
   We prioritized IT convenience: assessed device readiness, validated storage headroom, chose a no-replacement approach, and bundled OS upgrade with RAM expansion to reduce the number of onsite interventions and shorten user downtime. The result was a smooth transition with low support escalations.

About SIS Partners (brief)
SIS Partners delivers cost-optimized IT lifecycle solutions in Japan, including device refurbishment, secure data destruction with certification, endpoint security equipment, and office-related services.

Contact us: Click here

About our business: Click here