課題解決事例 開業初期の情報機器投資を最適化し、診療品質を落とさずに初期資金配分を改善したクリニック開業事例
パソコン仕様情報 納品情報
DELL製 Latitude3500（モッタ®リボーンパソコン）
今回ご提供した端末は、DELL製 Latitude3500 を再生工程によりリニューアルしたモッタ®リボーンパソコンです。電子カルテ運用を前提とした事務処理性能と信頼性を重視し、中央処理装置にはCore i5 8265Uを搭載しています。主記憶装置は8GBを2枚構成とし、診療時間帯の同時処理負荷にも対応できる構成としました。補助記憶装置にはソリッドステートドライブ256GBを採用し、起動時間の短縮と操作応答性の安定化を図っています。15.6インチ表示装置、無線および有線通信機能、外部表示出力端子、ウェブカメラなど、医療事務およびオンライン連携に必要な機能を備えています。再生工程においては外観検査、動作検証、記録媒体の完全消去処理を実施し、業務用端末としての品質評価基準を満たした状態で納品しています。
販売先
納品先は内科・神経内科・内分泌内科を標榜するクリニックです。業種は医療機関、規模は新規開業の小規模事業所、地域は愛知県となります。納品管理番号は25030407です。
お客様の課題
お客様は近隣の総合病院から独立し、新たにクリニックを開業する計画を進めていました。情報機器の調達については、病院勤務時代に関わりのあった情報システム部門からの紹介をきっかけに相談を受けています。近年の金利上昇や建設費、医療機器価格の高騰により、開業資金全体が圧迫される状況の中で、情報機器に過度な投資をすることへの懸念がありました。一方で、電子カルテや診療支援システムが日常業務の中核となるため、性能不足や早期故障による業務停止は避けたいという明確な要望もありました。中古機器であっても、耐用性と保守対応の裏付けがある調達先を求めていた点が大きな課題でした。
弊社の提案と工夫
受付業務用と診察室用の用途を整理し、それぞれに必要な処理能力と表示環境を明確にしたうえで端末構成を提案しました。電子カルテ操作時の遅延を防ぐため、主記憶容量を増設し、記録媒体には機械駆動部を持たない構成を採用しています。再生パソコンであっても、電子写真方式の出力機器と組み合わせた際の業務フローを想定し、印刷確認や紙資料の取り込みが滞らないよう周辺機器との接続性も検証しました。再生工程では、部品の選別、信頼性試験、長時間稼働を想定した動作確認を行い、医療現場での連続使用に耐える状態で提供しています。
お客様のメリット
新品で同等の構成を導入した場合と比較して、端末調達費用をおおよそ半分程度に抑えることができ、限られた開業資金を診療設備や患者向け環境整備へ優先的に配分する結果につながりました。開業スケジュールに合わせた確実な納品により、開院準備期間中の業務遅延も発生していません。受付用の複合機と同一環境で運用することで、紙資料の電子化や印刷確認が一連の作業として完結し、事務処理時間の短縮と確認精度の向上が実現しました。結果として、開業前準備の進行が安定し、計画通りの開院を迎えられた点が評価されています。
なぜ弊社が選ばれるか？
弊社は「品質×コスト」の最適解を、用途・予算・納期に合わせて提案できる点が選ばれる理由です。リユースパソコンでも、仕入れ基準と検品項目を明確にし、整備・動作確認を徹底。さらにデータ消去や物理破壊など情報漏洩対策を、証明書発行や現地対応まで一気通貫で提供します。届いたその日から業務で使える状態（キッティング・付属品・梱包）に整え、導入後も困りごとを相談できる伴走サポートで、業務停止リスクと運用負担を最小化します。
パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください
私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去や物理破壊、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。
㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。
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会社概要
株式会社エスアイエス・パートナーズ
〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地 第二東東昭ビル４階
電話 ０５２－７５３－３７８２ FAX ０５２ー７５３－３７８３
各種許認可
古物商許可 第541421700200/宅建業許可 愛知県知事（１）第24728号
取り扱い品目
リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般
営業エリア
北海道
青森県
岩手県
宮城県
秋田県
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福島県
茨城県
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群馬県
埼玉県
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熊本県
大分県
宮崎県
鹿児島県
沖縄県
Case Study: Reducing IT and Security Risk in Early-Stage Clinic Operations
A newly established medical clinic in Japan required a secure and reliable IT environment while strictly controlling initial capital expenditure.
Risk Context
Electronic medical records and clinical systems are business-critical assets. System instability, data leakage, or deployment delays would directly impact patient care and operational continuity. The client needed a solution that minimized operational and security risk without over-investing in new hardware.
Risk-Mitigation Approach
We deployed refurbished Dell Latitude 3500 laptops rebuilt under controlled refurbishment standards. Each device was configured with sufficient memory and solid-state storage to ensure stable system performance and predictable response times. Prior to delivery, all units underwent functional validation, extended operation testing, and certified data erasure to eliminate residual data risk.
Security and Operational Controls
Devices were delivered in a ready-to-use state, reducing configuration errors and deployment delays. Compatibility with document output and digitization workflows was verified in advance, preventing process disruption after go-live. Clear asset tracking and delivery control supported audit readiness and internal accountability.
Outcome
The client achieved approximately 50 percent reduction in endpoint procurement costs while maintaining system stability and security integrity. On-time deployment eliminated schedule risk at launch, and standardized device quality reduced the likelihood of early failure or unplanned downtime.
Why SIS Partners
SIS Partners supports IT and security leaders by delivering cost-efficient endpoints with enterprise-level risk controls. From secure data sanitization and documentation to deployment-ready configuration and post-installation support, we help organizations reduce IT, security, and operational risk across the device lifecycle.
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