課題解決 権利が絡むコンテンツデータを抱えたパソコン廃棄を止めない。回収から記録媒体の穿孔破壊まで工程を分断せず、情報漏えいと廃棄コストを同時に断つ
商品情報
本件は、不要になったWindowsパソコン50台の回収と、記録媒体の確実なデータ消去を前提にした処理一式です。搬出時点から管理番号で個体識別し、受領から処理、分別（廃棄と再利用）までの工程を一気通貫で管理できる運用設計としました。記録媒体はハードディスクおよび半導体記録装置を対象に、穿孔による物理的破壊で磁気記録層や記録素子を破断させ、復元可能性を現実的に断つ方式です。処理後は、受領内容と破壊実施を突合できる報告書を提出し、社内監査や対外説明に使える証跡を整えます。
納品情報
納品先情報は、全国規模の書店（コンテンツ販売を含む事業体制）です。業種は書店・コンテンツ流通、規模は全国拠点を持つ上場企業、地域は名古屋市内、納品番号は25070905です。
お客様の課題
お客様はパソコン入れ替えに伴う廃棄で、費用を抑えながらも確実なデータ消去ができる回収先を探していました。特に、オリジナル商材として多様なコンテンツを扱う事業があり、制作データや権利に関わる管理情報が端末内に残存すると、情報漏えいがそのまま事業リスクに直結します。加えて、出力関連の素材や設定類も扱うため、電子写真方式の出力データ、階調補正、濃度補正、印字比率の管理情報などが混在しやすく、どの端末に何が残っているかを現場だけで判別しきれない状態でした。事業が変革期にあり、廃棄コストを必要最小限にして、資金を事業成長へ振り向けたいという要望も強くありました。
弊社の提案と工夫
当社は、回収と破壊の工程を分断しないことを最優先に、工程管理そのものを品質にする運用を提案しました。回収、個体識別、分解、記録媒体の摘出、穿孔破壊、分別、報告の流れを一つの手順として固定し、受け渡しの曖昧さが入り込む余地を減らしました。回収は自社便で行い、搬出時点から管理番号単位で追跡できる状態を作ったうえで、全台を分解して記録媒体を取り出し、穿孔により物理的に破断させました。これにより「消去したつもり」「どこかで抜けたかもしれない」といった不安の原因を、工程設計で潰し込む形にしています。
お客様のメリット
結果として、予算内でパソコン50台の回収とデータ消去を完了し、記録媒体は全数を物理的破壊で処理したため、残存データ由来の情報漏えい懸念を大きく低減できました。情報システム部門は、管理番号での追跡と報告書により、処理工程の見える化と監査対応のしやすさを得ています。総務部門は、端末本体だけでなくキーボードやマウスなど付属品もまとめて回収できたことで、部署ごとの個別手配を不要にし、窓口を1本化できました。会社の代表者にとっては、権利に関わるコンテンツ情報を守るために、記録媒体を全数破壊したという説明がしやすく、費用とリスクの両面で意思決定を整理しやすい形になりました。
なぜ弊社が選ばれるか？
私たちは、捨てるべきものはモノではなく情報という考え方にもとづき、パソコン廃棄に関する業務を設計しています。
企業におけるデータ漏洩の中で、廃棄パソコンを起点とした漏洩は割合として突出して多いわけではありません。けれども、廃棄されたパソコンが最終的に誰の手に渡るのかが見えない状態になると、リスクは一気に現実味を帯びます。だからこそ私たちは、回収から処理までの工程管理と、記録媒体の物理的破壊によって、残存データを確実に断つことを重視しています。
一方で、リスクを避けるために本体ごと破壊してしまうやり方もありますが、それでは資源価値まで同時に失われます。弊社は、利活用できるものは活かし、リボーン（再生）という形で次の利用者へつなげます。再生された端末は、次に必要とする企業や個人の業務を支え、地域のデジタル化やDXを下支えします。
資源は活かす。捨てるべきものは情報。物理的破壊によるデータ消去と、再生による循環の両立を同時に実現できること。それが、弊社が選ばれる理由であり、私たちが次の時代を支える方法です。
パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください
私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去や物理破壊、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。
㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。
会社概要
株式会社エスアイエス・パートナーズ
〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地 第二東東昭ビル４階
電話 ０５２－７５３－３７８２ FAX ０５２ー７５３－３７８３
各種許認可
古物商許可 第541421700200/宅建業許可 愛知県知事（１）第24728号
取り扱い品目
リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般
営業エリア
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Content Rights Data on Retired PCs: Stop Leakage Risk Without Inflating Disposal Cost
Project Summary
We collected 50 end-of-life Windows PCs and executed assured data destruction focused on storage media. Each unit was identified by a control number from the moment of removal, enabling end-to-end traceability across receipt, processing, sorting (reuse vs. disposal), and reporting. Storage media—including hard disk drives and solid-state storage—were physically destroyed by perforation to break the magnetic recording layer or memory elements, eliminating realistic recoverability. A completion report was issued to support internal audits and external accountability.
Delivery Information
Customer: Nationwide bookstore group with content commerce operations (listed company)
Industry: Retail / content distribution
Scale: Nationwide footprint
Location: Nagoya, Japan
Delivery No.: 25070905
Customer Challenge
The customer needed a partner that could reduce disposal cost while guaranteeing data elimination during a PC refresh. Their business handled original content tied to intellectual property, so residual production files or rights-related management data on retired endpoints represented a direct business risk. Output-related assets and device settings were also dispersed across endpoints, making it difficult for onsite teams to determine what remained on each unit. At the same time, the company was in a transformation phase and required cost control to reallocate budget toward growth initiatives.
Our Approach
We designed an unbroken chain of custody—collection through destruction—so there were no ambiguous handoffs. Using our own logistics, we established control-number tracking at pickup, disassembled all units, extracted the storage media, and performed perforation-based physical destruction. We standardized the workflow (collection, identification, disassembly, media extraction, destruction, sorting, reporting) to maximize repeatability and eliminate “assumed deletion” risk.
Customer Outcomes
The customer completed collection and assured data destruction within budget. All storage media were physically destroyed, materially reducing concerns about residual-data leakage. IT gained visibility and audit readiness through traceability and reporting; General Affairs reduced administrative workload through one-stop collection including peripherals; and executive leadership obtained a clear, defensible risk-and-cost rationale—destroying only the information, while preserving recoverable hardware value through reuse where appropriate.
Why We Are Chosen
We believe what must be discarded is information—not the asset itself. Physical media destruction paired with rigorous process control removes residual-data risk, while selective reuse preserves resource value and supports the next user and local digital transformation.
Contact
SIS Partners Co., Ltd. (Nagoya, Aichi, Japan)
Services: PC collection, physical data destruction, reuse PCs, security solutions, printers/MFP rentals, office relocation support