課題解決 一気に発生する端末廃棄で院内情報を外に出さない。HDDと半導体記憶装置を穿孔破壊し、監査に耐える証跡まで整えるデータ消去
商品情報
今回の処理は、不要になったウィンドウズ端末150台分の記録媒体を対象に、回収からデータ消去、分別までを一連の工程として設計した一式サービスです。搬出時点で管理番号を付与して個体識別を行い、受領、解体、記録媒体の摘出、穿孔による物理的破壊、再利用可否の分別、報告書提出までを工程として固定し、手順のばらつきを抑えることで品質を担保します。破壊方式は、ハードディスク装置では磁気記録層を、半導体記憶装置では記録素子を、穿孔で破断させる方法を採用し、復元可能性を現実的に断つ考え方です。処理後は、受領内容と破壊実施を照合できる報告書を提出し、情報システム部門の内部監査や、総務部門の対外説明に使える形で証跡を整備します。
納品情報
納品先は総合病院で、業種は医療、規模は400床、地域は名古屋市内です。納品番号は25011003です。
お客様の課題
端末入れ替えに伴い廃棄対象がまとまって発生する一方で、費用は抑えつつ確実なデータ消去ができる回収先を早期に決める必要がありました。医療機関では患者に関わる個人情報や診療に紐づく情報が端末内に残存しやすく、万一の情報漏えいは信用と事業継続に直結します。台数が多いほど現場での判別が難しくなり、どの端末にどの記録媒体が搭載され、どこまで処理が進んでいるかが見えないこと自体が不安要因になります。加えて物価高による経費上昇が経営を圧迫する中、廃棄コストを必要最小限にし、資金を本来の医療提供に振り向けたいという要望も強くありました。
弊社の提案と工夫
提案の要点は、回収と破壊を分断せず、工程管理そのものを品質にする運用です。電子写真方式の装置が帯電、現像、転写、定着と工程条件の安定で画質を作り込むのと同じ発想で、データ消去も手順の安定が漏えいリスクを下げると捉え、受け渡しの曖昧さが入り込む余地を工程設計で潰し込みました。回収は自社便で行い、搬出時点から管理番号単位で追跡できる状態を作ったうえで、受領後は解体と摘出を標準化し、記録媒体は全数を穿孔で物理的に破断させました。最後に、管理番号ごとの受領内容と破壊実施を突合できる報告書を整え、情報システム部門の監査対応と、総務部門および代表者の説明責任が同時に果たせる形に落とし込みました。
お客様のメリット
予算内で150台分の記録媒体回収とデータ消去を完了し、記録媒体は全数を物理的破壊で処理したため、残存データ由来の情報漏えい懸念を大きく低減できました。情報システム部門は、管理番号による個体識別と工程照合により、どこで何が行われたかを説明できる状態になり、監査時の確認負荷を下げられます。総務部門は、対外説明において「回収から破壊まで工程が連続していること」「記録媒体を全数破断していること」を根拠として示せるため、説明の再現性が上がります。代表者にとっては、守るべき医療情報に対して全数処理という判断が明確になり、費用とリスクの両面で意思決定を整理しやすくなりました。数字としては、処理対象150台分の記録媒体を全数破壊し、管理番号で受領内容と破壊実施を照合できる証跡を整えたことが成果です。
なぜ弊社が選ばれるか？
私たちは、捨てるべきものはモノではなく情報という考え方にもとづき、パソコン廃棄に関する業務を設計しています。
企業におけるデータ漏洩の中で、廃棄パソコンを起点とした漏洩は割合として突出して多いわけではありません。けれども、廃棄されたパソコンが最終的に誰の手に渡るのかが見えない状態になると、リスクは一気に現実味を帯びます。だからこそ私たちは、回収から処理までの工程管理と、記録媒体の物理的破壊によって、残存データを確実に断つことを重視しています。
一方で、リスクを避けるために本体ごと破壊してしまうやり方もありますが、それでは資源価値まで同時に失われます。弊社は、利活用できるものは活かし、リボーン（再生）という形で次の利用者へつなげます。再生された端末は、次に必要とする企業や個人の業務を支え、地域のデジタル化やDXを下支えします。
資源は活かす。捨てるべきものは情報。物理的破壊によるデータ消去と、再生による循環の両立を同時に実現できること。それが、弊社が選ばれる理由であり、私たちが次の時代を支える方法です。
パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください
私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去や物理破壊、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。
㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。
会社概要
株式会社エスアイエス・パートナーズ
〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地 第二東東昭ビル４階
電話 ０５２－７５３－３７８２ FAX ０５２ー７５３－３７８３
各種許認可
古物商許可 第541421700200/宅建業許可 愛知県知事（１）第24728号
取り扱い品目
リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般
営業エリア
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Solution Theme
Prevent hospital data from leaving the premises during a large-scale PC refresh. Physically destroy HDDs and solid-state storage (SSD) by perforation and provide audit-ready evidence.
Service Overview
This project covered the end-to-end handling of storage media from 150 retired Windows PCs—from pickup through secure destruction and final sorting.
Key elements of the service:
Unique ID tagging at the time of removal, enabling unit-level traceability.
A fixed, standardized workflow: receipt → disassembly → storage extraction → perforation destruction → sorting (disposal vs. reuse) → reporting.
Physical destruction by perforation:
For HDDs, the magnetic recording layer is mechanically ruptured.
For solid-state storage, the memory elements are physically damaged.
This approach is designed to make data recovery impractical in real terms.
An evidence package (report) that cross-checks what was received against what was destroyed, suitable for internal audits and external explanations by IT and General Affairs.
Delivery Information
Customer: General hospital
Industry: Healthcare
Size: 400 beds
Region: Nagoya, Japan
Delivery / Project No.: 25011003
Customer Challenges
The hospital needed to select a reliable partner quickly because a PC replacement created a concentrated wave of devices for disposal. They required secure data elimination while keeping costs under control. In healthcare, patient data and clinical information can remain on endpoints, and any leakage becomes an immediate business and reputational risk. With a large volume of devices, it was difficult for the site to confirm which media were installed in which PCs and to track progress—lack of visibility itself became a risk. At the same time, rising operating costs increased pressure to minimize disposal spending and redirect funds to core medical operations.
Our Proposal and Execution
Our priority was to avoid splitting pickup and destruction across multiple parties. We treated process control as the quality itself—reducing ambiguity at handover points through a single, continuous chain of custody.
We implemented:
In-house pickup and tracking from the moment devices left the site.
Standardized disassembly and media extraction after receipt.
Perforation-based physical destruction for all storage media, without exceptions.
A final report that reconciles received items and destruction results by ID, enabling both audit readiness (IT) and clear accountability (General Affairs and management).
Customer Benefits
All storage media from 150 PCs were collected and physically destroyed within budget, materially reducing the risk of data leakage from residual data.
The IT team gained traceability and visibility—being able to explain “what happened, when, and to which unit” during audits.
General Affairs gained a repeatable narrative for external stakeholders: a continuous process from pickup through destruction, plus complete physical destruction of all storage media.
Management gained a clearer risk-and-cost decision framework: “protect information by destroying media, preserve resource value by reusing what can be reused.”
Why We Are Chosen
We design PC retirement around one principle: the thing to discard is the data—not the hardware.
Data leaks originating from disposed PCs may not be the most frequent category, but once devices leave your control and the final destination becomes unclear, the risk becomes real. That is why we emphasize two controls: strict process management and physical destruction of storage media.
Destroying the entire PC is one way to reduce risk, but it also destroys resource value. We separate “data that must be eliminated” from “assets that can still be used.” Usable devices are refurbished and passed on as “reborn” units to support businesses and individuals that need them—contributing to regional digitization and practical DX.
We deliver both outcomes at once: secure data elimination through physical destruction, and a circular approach through refurbishment and reuse.
Talk to Us About Your PC Challenges
We do not “sell and disappear.” We work with you to solve the operational problem behind procurement, retirement, and security. We clarify budget, timeline, volumes, use cases, and security requirements, then propose the optimal balance of quality and cost. We apply clear sourcing standards, thorough inspection and refurbishment, and provide end-to-end services including data destruction, certificate/report issuance, and on-site support when needed—minimizing both data leakage risk and operational disruption.
Company Profile
SIS Partners Co., Ltd. (株式会社エスアイエス・パートナーズ)
Address: 4F, Daini Totosho Building, 1-89 Takayashiro, Meito-ku, Nagoya, Aichi 465-0095, Japan
TEL: +81-52-753-3782 / FAX: +81-52-753-3783
Licenses:
Secondhand Dealer License: 541421700200
Real Estate Broker License: Aichi Governor (1) No. 24728
Main Offerings:
Refurbished PCs, new PCs, recycled toner, genuine toner, overseas genuine compatible toner, UTM, EDR and security software, business printer rentals, MFP rentals, PC disposal and buyback, data destruction (physical), office leasing support, and office relocation services.
Service Coverage: Nationwide across Japan (all prefectures, including Okinawa).