課題解決 倉庫の旧式パソコン15台をHDD物理破壊で一掃し資産管理と情報安全を両立する
商品情報
提供した役務は、不要となったパソコン15台分の記録媒体を対象に、回収からデータ消去、再利用可否の分別までを統合した一貫役務です。搬出時に受領したパソコンを自社工場にて解体し、内部のHDD/SSDを抽出した上で、穿孔機による物理的損壊を施します。SSDやHDDの記憶領域を直接破断させる手法を採用しており、残存していると思われる情報の復元可能性を根底から排除します。全工程において手順の標準化を徹底することで品質の均一化を図り、処理完了後には受領内容と物理的破壊実績を照合可能な報告書を提出することで、証跡管理を支援します。
納品情報
納品先は東京都内に拠点を置き、清掃業務および移動体通信端末の販売等を手掛ける中規模の法人企業です。本件の管理番号は25061108として登録されており、地域に密着した多角的な事業展開を行っている企業における資産整理事例となります。
お客様の課題
組織内でのパソコン更新に伴い、廃棄すべき旧式パソコンが滞留しており、限られた倉庫の空間を圧迫していることが課題でした。新規事業のための場所確保が求められる一方で、HDD/SSDに含まれる重要情報の流出を防ぐ確実な処理手段が定まっておらず、処分が停滞していました。費用を抑えつつも、社会的な説明責任を果たせる安全な回収および処理体制を早期に構築する必要に迫られていました。
弊社の提案と工夫
回収から破壊までを分断させず、一連の工程管理そのものを品質の裏付けとする運用を提案しました。情報の流出を防ぐ鍵は手順の安定性にあると定義し、受け渡しの際に生じやすい不透明な時間を排除する工程設計を行いました。具体的には、自社車両による直接回収を実施し、搬出の瞬間から管理番号による個体追跡を可能にしました。工場受領後は解体と媒体抽出を標準化された手順で行い、全数を穿孔処理することで物理的に再起不能な状態にしました。最終的に、管理番号ごとの受領記録と破壊完了の記録を突合させた報告書を整備し、総務部門や代表者が法的および社会的な説明責任を容易に果たせる体制を構築しました。
お客様のメリット
予算の範囲内で15台分のパソコン処分と確実な情報抹消を完了させ、倉庫内の有効面積を拡大することに成功しました。すべての記録媒体（HDD/SSD）を物理的に損壊させたことで、残存情報による事故の懸念を根底から払拭しています。管理番号を用いた個体識別と工程の可視化により、総務部門は対外的な説明において、回収から最終処理までが途切れることなく完結していることを客観的な証拠とともに提示できるようになりました。代表者にとっても、全数処理という明確な判断基準が確立されたことで、経営上の不確実性が取り除かれ、費用対効果の優れた意思決定が実現しました。具体的な成果としては、対象とした15台の媒体すべてを確実に破壊し、外部に出せる資料を整えたことが挙げられます。
なぜ弊社が選ばれるか？
私たちは、捨てるべきものはモノではなく情報という考え方にもとづき、パソコン廃棄に関する業務を設計しています。企業におけるデータ漏洩の中で、廃棄パソコンを起点とした漏洩は割合として突出して多いわけではありません。けれども、廃棄されたパソコンが最終的に誰の手に渡るのかが見えない状態になると、リスクは一気に現実味を帯びます。だからこそ私たちは、回収から処理までの工程管理と、記録媒体の物理的破壊によって、残存データを確実に断つことを重視しています。
一方で、リスクを避けるために本体ごと破壊してしまうやり方もありますが、それでは資源価値まで同時に失われます。弊社は、利活用できるものは活かし、リボーン（再生）という形で次の利用者へつなげます。再生された端末は、次に必要とする企業や個人の業務を支え、地域のデジタル化やDXを下支えします。
資源は活かす。捨てるべきものは情報。物理的破壊によるデータ消去と、再生による循環の両立を同時に実現できること。それが、弊社が選ばれる理由であり、私たちが次の時代を支える方法です。
パソコンに関するお困りごとは弊社にご相談ください
私は、パソコンを「売って終わり」にせず、現場の経営課題を解決するところまで伴走します。まず予算・納期・台数・用途・セキュリティ要件を丁寧に整理し、品質とコストのバランスが取れた最適な構成を提案。中古PCでも仕入れ基準を明確にし、検品・整備・動作確認を徹底します。さらに、データ消去や物理破壊、証明書発行、必要に応じた現地対応まで一気通貫で実施。届いた日から使える状態に整え、導入後の運用相談や追加調達にも対応することで、情報漏洩と業務停止リスクを最小化し、お客様の業務を止めない体制づくりに貢献します。
㈱エスアイエス・パートナーズは、「リユース」をテーマとしたOA機器や消耗品を主に扱っています。
会社概要
株式会社エスアイエス・パートナーズ
〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社１丁目８９番地 第二東東昭ビル４階
電話 ０５２－７５３－３７８２ FAX ０５２ー７５３－３７８３
各種許認可
古物商許可 第541421700200/宅建業許可 愛知県知事（１）第24728号
取り扱い品目
リユースパソコン／新品パソコン／リサイクルトナー／純正トナー／汎用（海外純正）トナー／UTM／EDR/各種セキュリティソフト／業務用プリンターレンタル／複合機レンタル／パソコン廃棄および買取／パソコンのデータ消去（物理的破壊）／賃貸オフィス仲介（東京名古屋大阪など主要都市）／オフィス移転に伴う各種業務全般
営業エリア
北海道
青森県
岩手県
宮城県
秋田県
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鹿児島県
沖縄県
Executive Summary: Secure Asset Disposal & Space Optimization
The Challenge: Warehouse Bloat vs. Data Security
A mid-sized Tokyo-based firm faced a common operational bottleneck: 15 legacy PCs were cluttering valuable warehouse space intended for new business initiatives. The hurdle wasn’t just physical removal, but the lack of a verifiable, low-cost method to eliminate data leakage risks from aged HDDs and SSDs.
The SIS Solution: Integrated Chain of Custody
We provided an end-to-end service that treats process management as a product.
Direct Collection: Secure transport via our own fleet with individual tracking IDs.
Physical Destruction: In-house dismantling and structural perforation of all storage media, rendering data recovery impossible.
Audit-Ready Reporting: A comprehensive report cross-referencing receipt logs with destruction evidence, fulfilling the accountability requirements for both General Affairs and the CEO.
Client ROI
Space Reclaimed: Immediate availability of warehouse square footage for revenue-generating activities.
Risk Eliminated: 100% physical destruction of 15 units, removing any “ghost” data liabilities.
Compliance simplified: Executive-level transparency through a verifiable paper trail for external audits.
Why SIS Partners?
“We discard data, not resources.”
In the digital age, the highest risk isn’t the hardware—it’s the information within. While we ensure total data security through physical destruction, we also prioritize the Circular Economy. By salvaging and “reborning” viable hardware components, we support local digitalization and DX initiatives while reducing environmental impact.
We don’t just sell PCs; we partner with you to solve management challenges. From procurement and security to final disposal, we provide a seamless lifecycle that protects your brand and powers your business.
SIS Partners Co., Ltd.
Headquarters: Nagoya, Japan | Nationwide Service Coverage