医療機関では、受付、事務、検査部門、病棟、地域連携室など、さまざまな場所で日々多くの印刷が発生します。
案内文、同意書、検査説明、院内掲示、患者様向け資料、職員向け資料など、白黒だけでは伝わりにくい情報も多く、カラー印刷の需要は決して少なくありません。
一方で、小型の家庭用インクジェットプリンターをその場しのぎで使い続けていると、次のような問題が起こりやすくなります。
・故障するたびに業務が止まる・安価な本体を毎年のように買い替える・インクを買い置きしても使い切れずに余る・機種変更のたびに消耗品が合わなくなる・印刷品質やスピードが安定しない・誰に相談すればよいか分からないまま運用が続く
今回の事例では、愛知県の200床規模の医療機関様に対して、長期的な運用を前提としたフルカラーレーザープリンターの活用をご提案しました。
業種：医療機関
地域：愛知県
規模：200床
納品番号：25041011
今回納品した構成は、富士ゼロックスのDocuPrint CM310 zを活用した「ゼロ円プリンター」形式です。
プリンター本体は無料レンタルとし、消耗品は弊社指定のリサイクルトナーをご利用いただく仕組みにしました。
さらに、保守についてはメーカー指定のエンジニアが来訪する形式を付帯しました。医療機関のように「止まると困る」現場では、単に安いプリンターを置くのではなく、故障時の対応、消耗品の安定供給、長期運用のしやすさまで含めた設計が重要です。
DocuPrint CM310 zは、メーカー公開仕様でA4対応、フルカラー、コピー・プリント・スキャン・ファクス機能、A4/B5片面カラー28枚/分、標準250枚トレイ＋手差し50枚などの仕様が確認できます。
この医療機関様では、院内の小型プリンターとして、近所の電気店で購入した安価なインクジェットプリンターを使用していました。
一見すると、本体価格が安いためコストを抑えられているように見えます。
しかし、実際には次のような問題が繰り返されていました。
・故障のたびに業務が止まる・毎年のように本体を買い替えている・買い置きしたインクが余る・プリンターを替えるたびにインクの型番が変わる・印刷量に対して機器の耐久性が足りない・地元業者が間に合わせで安い機種を購入し、結果的にムダが出ている
医療機関では、印刷物が止まると事務処理だけでなく、患者様への説明、院内連絡、検査案内などにも影響します。
そのため、プリンターは「壊れたら買い替えるもの」ではなく、「業務を止めないための院内インフラ」として考える必要があります。
今回の課題に対して、私たちは次の方針でご提案しました。
印刷枚数が一定以上ある医療機関では、本体価格だけで機種を選ぶと、結果的に故障や買い替えの頻度が増えやすくなります。
そこで、院内のカラーコピー・カラー印刷需要に対応できるフルカラーレーザー複合機をご提案しました。
カラー印刷の品質、印刷スピード、耐久性、消耗品管理のしやすさを考えると、業務用途ではレーザー機の方が長期運用に向いているケースがあります。
医療機関では、設備投資の判断に時間がかかることがあります。
そこで、プリンター本体を無料レンタルとし、導入時の初期費用を抑えました。
本体を購入するのではなく、必要な印刷環境を継続的に使える形にすることで、突然の買い替えや本体選定の手間を減らすことができます。
消耗品は弊社指定のリサイクルトナーをご利用いただく形にしました。
一般的なリサイクルトナーより価格は高めですが、純正品よりは安い価格設定です。
価格だけを追い求めるのではなく、品質、供給体制、保守との相性を考えた運用にすることで、院内業務を安定させることを重視しました。
医療機関では、プリンターが止まったときに「誰が直してくれるのか」がとても重要です。
今回の構成では、保守としてメーカー指定のエンジニアが来訪する形式を付帯しました。
これは、プリンター運用において最も信頼性を確保しやすい形式のひとつです。
機器を売って終わりではなく、故障時に対応できる体制まで含めてご提案しました。
院内業務では、トナー切れによって印刷が止まることも大きなストレスになります。
今回の医療機関様には、毎月3回の定期納品で消耗品を安定供給する体制を整えました。
「必要なときにない」「慌てて注文する」「余分に買いすぎる」といった状態を避け、無理のない在庫管理につなげています。
導入後、医療機関様では次のような改善が見られました。
・プリンター故障による業務停止リスクを軽減・安価な本体を毎年買い替えるムダを削減・余ったインク在庫のムダを解消・カラー印刷のスピードと安定性が向上・毎月3回の定期納品により消耗品管理が安定・保守付帯により、故障時の相談先が明確化・総合的に印刷コストを約20％削減
特に大きかったのは、単に印刷コストが下がったことだけではありません。
「壊れたらどうしよう」「インクが足りるか分からない」「また買い替えなければならない」といった現場の不安が減ったことです。
医療機関にとって、印刷環境の安定は、職員の方々の業務効率や患者様への案内品質にも関わります。
小型の家庭用インクジェットプリンターは、本体価格だけを見ると安く感じます。
しかし、業務用途で使う場合には、次のような隠れたコストが発生します。
・故障時の業務停止時間・買い替え作業にかかる時間・ドライバー設定やネットワーク設定の手間・余ったインクの廃棄・印刷速度の遅さによる待ち時間・印刷品質のばらつき・相談先が分からない不安
医療機関では、プリンターは単なる備品ではありません。
日々の診療、事務処理、院内連携を支える道具です。
そのため、本体価格の安さだけで選ぶのではなく、5年間使う前提で、保守、消耗品、供給体制、故障時対応まで含めて考えることが大切です。
次のようなお悩みがある医療機関様には、今回のようなプリンター運用の見直しが適しています。
・院内でカラー印刷をよく使う・インクジェットプリンターを何度も買い替えている・故障のたびに業務が止まって困っている・インクやトナーの在庫管理が負担になっている・純正トナーの価格が高いと感じている・リース契約ではなく、柔軟な形で導入したい・保守対応まで含めて相談したい・医療機関向けに安定した印刷環境を整えたい
私たちは、プリンター本体だけを見て提案するのではありません。
現在の印刷量、故障頻度、消耗品の使い方、在庫状況、保守体制、現場の不満を確認したうえで、長く使いやすい構成を考えます。
リサイクルトナーは、価格だけで選ぶとトラブルにつながることがあります。
私たちは、長年のリサイクルトナー取扱経験をもとに、品質、価格、安定供給、保守との相性を考えた提案を行います。
医療機関では、印刷が止まることで受付、事務、検査案内、院内掲示などに影響が出ることがあります。
そのため、単なるコスト削減だけでなく、業務を止めないことを重視した構成をご提案します。
今回の事例では、毎月3回の定期納品により、消耗品の不足や買いすぎを防ぐ運用にしました。
必要なタイミングで必要な量を供給することで、現場の管理負担を軽減します。
まだ使えるものを活かし、廃棄を減らし、必要な場所で長く使える形に整えることを大切にしています。
価格だけでなく、環境負荷や資源の有効活用も考えた提案を行います。
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院内のプリンター運用は、単に本体を安く買うだけでは改善しにくい場合があります。
故障時の対応、消耗品の価格、在庫管理、保守、納品頻度まで含めて見直すことで、現場の負担を減らしながらコスト削減につながる可能性があります。
医療機関、クリニック、介護施設、福祉施設、調剤薬局、検査機関など、印刷物が日常業務に欠かせない事業所様は、ぜひ一度ご相談ください。
ご相談フォームはこちらです。https://forms.gle/wvpqD7PSAFQbk2Jr6
医療機関でインクジェットプリンターを業務用として使い続けると、故障による業務停止、インク在庫のムダ、印刷速度の遅さ、買い替え頻度の増加が問題になりやすくなります。特に院内でカラー印刷が多い場合は、長期運用を前提にした業務用プリンターの検討が有効です。
印刷枚数が多く、安定した品質と速度が必要な医療機関では、フルカラーレーザープリンターが向いている場合があります。案内文、検査説明、院内掲示、患者様向け資料などを継続的に印刷する場合、耐久性や保守体制も含めて選ぶことが重要です。
ゼロ円プリンターとは、プリンター本体を無料レンタルし、指定の消耗品を利用することで運用するサービス形態です。初期費用を抑えながら、消耗品供給や保守を含めた運用がしやすくなる点が特徴です。
医療機関でもリサイクルトナーを活用できる場合があります。ただし、価格だけで選ぶのではなく、品質、供給体制、保守対応、使用機種との相性を確認することが大切です。安定運用が求められる医療機関では、信頼できる供給元を選ぶことが重要です。
本体価格だけで選ぶと、故障、買い替え、インクやトナーの余剰在庫、設定作業、業務停止などの隠れたコストが発生することがあります。医療機関では、保守、消耗品、納品頻度、故障時対応まで含めて運用全体を見直すことで、結果的にコスト削減につながる場合があります。
愛知県の200床規模の医療機関では、安価なインクジェットプリンターを毎年買い替える運用から、フルカラーレーザー複合機のゼロ円プリンター運用に切り替えました。その結果、故障時の業務停止リスク、余ったインク在庫、買い替えのムダが減り、印刷コストを約20％削減できました。
北海道から沖縄県まで、47都道府県を対象にご相談を受け付けています。地域、業種、印刷枚数、現在の機器構成、保守状況に応じて、最適な構成をご提案します。
お客様のご要望に合わせて、最適な構成案や御見積書を個別に作成することも可能です。
