2026.04.16 課題解決

 

短納期と安定品質を両立しながら、日々の印刷コストをやさしく見直したい法人・団体さまへ。業務を止めずに続けやすい消耗品の選び方と、実際の納品事例

 

1.事務用品の見直しで、印刷コストを無理なく抑える方法

印刷が欠かせない職場では、トナーやインクなどの消耗品コストが、毎月じわじわと積み重なっていきます。
とくに、商工会、士業事務所、医療機関、福祉施設、学校、一般企業の総務部門などでは、印刷品質を落とさずに経費を見直したいという声が少なくありません。

今回は、愛知県の商工会さまへ納品した事例をもとに、印刷コストを抑えながら、短納期・安定供給・安心運用を実現した方法をご紹介します。
「純正品だと負担が大きい」「でも、安いだけでは不安」というお悩みをお持ちのご担当者さまに、参考にしていただける内容です。

項目 内容
品名 リサイクルトナーカートリッジ CT350872
メーカー 富士フィルム
区分 リサイクルトナー
寿命 印字枚数 約10,000枚
適合プリンター DocuPrint 3000 / 3100 用
供給方式 プール方式対応
納品方法 自社便で納品・使用済み回収対応
納期 1営業日以内
生産体制 AJCRのE&Qマーク取得工場で生産
品質設計 純正品と同等の印字枚数を目指し、純正対比90%以上を保証(エコマーク取得基準準拠)
お支払い条件 月末締め翌月末振込

2.このようなお悩みに合うご提案です

消耗品コストを少しでも抑えたい

印刷量が多い職場では、トナー代の積み重ねが大きな負担になります。
会員数の減少や人口減少など、外部環境の変化によって運営が厳しくなる中、まずは固定的にかかる経費から見直したいと考えるご担当者さまは少なくありません。

品質が不安で、安価な製品に切り替えにくい

価格だけで選ぶと、印字のかすれ、汚れ、交換頻度の増加など、現場に別の負担が生まれることがあります。
そのため、コストだけでなく、印字品質や安定供給まで含めて判断したいというご相談を多くいただきます。

すぐ欲しいのに、調達に時間がかかる

繁忙期や月末月初など、印刷枚数が急に増える時期には、短納期対応がとても重要です。
必要な時にすぐ届くことは、単なる便利さではなく、業務を止めないための大切な条件になります。

3.課題解決事例

納品先情報

業種

商工会

地域

愛知県

納品番号

26033121

納品先の規模

従業員10人

4.お客様の課題

愛知県の商工会さまでは、事務用に使用しているプリンターの消耗品コストを見直す必要がありました。
事業者の廃業や人口減少の影響もあり、会員数は減少傾向にあり、運営面では少しでも経費を抑えたい状況でした。

その一方で、日々の事務処理では印刷業務が欠かせず、単純に安い製品へ切り替えるだけでは不安が残ります。
価格を抑えながらも、品質が安定していて、安心して使い続けられるリサイクルトナーを探しておられました。

5.課題に対するご提案

1. 在庫品から出荷するプール方式をご提案

純正品を先に購入してコアを確保しなくても運用できるよう、在庫品から出荷するプール方式をご提案しました。
これにより、導入までの負担を軽くしながら、必要な時に必要な本数を確保しやすい体制を整えました。

2. 品質とコストの両立を重視

AJCRのE&Qマーク取得工場で生産されたリサイクルトナーをご提案し、印字枚数は純正品と同等レベルを目指しながら、純正対比90%以上を保証する設計(エコマーク取得基準準拠)としました。
その結果、1ページあたりの印刷単価を確実に抑えやすくなり、コストダウンと安心運用の両立につながりました。

3. 納品と同時に使用済み回収まで対応

自社便で納品することで、使用済みトナーの回収にも同時対応しました。
新しいトナーを受け取るだけでなく、使用済みの管理負担まで軽くなるため、現場の手間を減らしやすくなります。

4. 資金繰りにも配慮した条件設定

お支払い条件は、月末締め翌月末振込としました。
日々の運営を考えると、調達条件も無理のない形で整えることが大切です。単に製品を納めるだけでなく、継続的に使いやすい条件設計も重視しました。

6.導入後に得られたメリット

短納期で、業務を止めない運用ができた

1営業日以内の短納期対応が実現したことで、社内にある程度の在庫を持ちながら運用できるようになりました。
繁忙期の大量印刷にも備えやすくなり、必要な時に足りないという不安を減らすことができました。

純正品に近い使用感で、安心して使えた

印字トラブルはゼロで、業務が停滞することもありませんでした。
純正品を使用している時と同等の環境を維持しながら、コスト面の見直しができたことは、大きな安心材料になりました。

回収対応まで含めて、管理の負担が軽くなった

納品と同時に使用済み品の回収まで行えるため、消耗品管理の手間を減らすことができました。
購入だけで終わらず、使い終わった後まで見据えた対応は、忙しい現場ほど価値を感じていただきやすいポイントです。

7.用語のご案内

専門用語は、できるだけ分かりやすくお伝えしています。

プール方式

在庫品から出荷する方式です。
お手元の使用済み品の有無にかかわらず、比較的スムーズに導入しやすいのが特長です。短納期で納品できます。

リターン方式

現物を再生して出荷する方式です。
現在ご使用中のカートリッジを回収し、それを再生してお戻しする流れになります。納期が長期化します。

8.なぜ私たちは選ばれるか

現場で本当に使いやすい提案を大切にしているから

価格だけを下げるご提案ではなく、納期、品質、回収、支払い条件まで含めて、現場で無理なく続けられる形を整えています。
実際の業務を止めないことを前提に、使いやすさまで考えたご提案を心がけています。

短納期と安定供給の両立を重視しているから

必要な時に届くことは、法人さまにとってとても大切です。
在庫体制や納品方法を工夫し、急ぎの現場でも対応しやすい運用をご提案しています。

詳細はこちらから

品質面の安心感を大切にしているから

リサイクルトナーは、価格だけでなく品質への信頼が重要です。
印字枚数、印字品質、トラブルの少なさなど、日常業務に支障が出ないことを重視して製品を選定しています。

導入後まで見据えて対応しているから

納品して終わりではなく、使用済み回収や運用面のご相談まで含めて、継続しやすい環境づくりをお手伝いしています。
はじめてリサイクルトナーを検討されるお客さまにも、安心してご相談いただける体制を整えています。

9.このような法人・団体さまにおすすめです

コスト削減を進めたい法人さま

毎月の印刷コストを見直したい企業、団体、事務所さまに適しています。

品質を落とさず見直したいご担当者さま

価格だけではなく、印字品質や安定性も大切にしたい方に向いています。

短納期対応を重視したい現場さま

急ぎの印刷や繁忙期に備え、すぐ届く体制を重視したい職場におすすめです。

10.対応エリア

北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

11.まずは、いまの印刷コストを見直すところから

印刷業務は、毎日の仕事を支える大切な基盤です。
だからこそ、安さだけで選ぶのではなく、品質、納期、運用のしやすさまで含めて、自社に合う方法を選ぶことが大切です。

今回のように、商工会さまのような公共性の高い団体でも、無理なくコストを抑えながら、安心して使い続けられる運用は十分に実現できます。
「今の調達方法が本当に合っているのか、一度見直したい」と感じられたときは、どうぞお気軽にご相談ください。

12.よくある質問

Q1. リサイクルトナーは、純正品よりかなり品質が落ちますか?

A1. すべての製品が同じではありませんが、品質管理された工場で生産された製品であれば、日常業務に十分対応できるケースがあります。今回の事例でも、印字トラブルはなく、純正品に近い運用環境を実現できました。

Q2. すぐに必要な時でも対応できますか?

A2. 在庫状況や機種によりますが、今回の事例では1営業日以内で納品しました。短納期が必要な現場にも配慮しながらご提案しています。

Q3. 使用済みトナーの回収にも対応していますか?

A3. はい、対応可能です。納品と同時に使用済み品を回収できる体制を整えることで、保管や廃棄管理の負担を軽減しやすくなります。

Q4. プール方式とは何ですか?

A4. 在庫品から出荷する方式です。お手元の使用済み品がなくても導入しやすく、比較的短納期で対応しやすい方法です。

Q5. リターン方式とは何ですか?

A5. 現在お使いのカートリッジを回収し、それを再生してお戻しする方式です。現物再生出荷とも呼ばれます。

Q6. どのような企業や団体に向いていますか?

A6. 商工会、一般企業、学校、医療機関、福祉施設、士業事務所など、印刷業務が継続的に発生し、コストと品質の両方を重視したい法人・団体さまに向いています。

Q7. 見積だけでも相談できますか?

A7. はい、可能です。現在お使いの機種や本数、納期のご希望に応じて、運用しやすい構成をご案内します。

ご相談はこちらから

お客様のご要望に合わせて、最適な構成案や御見積書を個別に作成することも可能です。