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医療機関の印刷コストを見直しながら、保守の安心も守る課題解決事例

受付、診察室、事務室などで毎日使われるA4モノクロレーザープリンター。

医療機関では、問診票、検査結果、紹介状、請求関連書類、院内資料など、まだまだ紙の出力が必要な場面が多くあります。
その一方で、トナー代や保守費用の負担は大きくなりやすく、印刷コストを下げたいというご相談も少なくありません。

しかし、一般的なリサイクルトナーを使うと、メーカー保守が受けられない場合があります。
そのため、価格を抑えたいけれど、万が一の故障対応や保守は外したくないという医療機関にとって、選択肢が限られていました。

今回ご紹介するのは、医療機器商社を通じて、クリニックなど医療機関向けにA4モノクロレーザープリンターの運用を提案した事例です。

製品仕様マトリックス

納品先情報：業種 医療機器商社、地域 愛知県、納品番号 26042802

納品先の概要

お客様が抱えていた課題

医療機関では、プリンターの安定稼働がとても重要です。

受付で印刷が止まれば、患者様の待ち時間に影響します。
診察室で出力できなければ、医師やスタッフの業務にも支障が出ます。
そのため、単にトナー代が安ければよいという判断はできません。

今回の課題は、主に次の2点でした。

受付や診察室のA4モノクロ印刷コストを下げたい

医療機関では、日々の印刷枚数が積み重なるため、トナー代は継続的な負担になります。
純正トナーを使い続ければ品質や保守面の安心はありますが、コストが高くなりやすいという悩みがありました。

保守は外したくないが、一般的なリサイクルトナーでは不安がある

一般的なリサイクルトナーを使用すると、メーカー保守の対象外になる場合があります。
医療現場では、故障時にすぐ対応できる体制が必要です。

そのため、価格を下げたいけれど、保守を外すことはできないという課題がありました。

提案した解決策：ゼロ円プリンターによる保守付きリサイクルトナー運用

今回ご提案したのは、弊社オリジナルサービスであるゼロ円プリンターです。

ゼロ円プリンターは、プリンター本体を無料でレンタルし、弊社指定のリサイクルトナーをご利用いただくことで、印刷コストの削減と保守対応を両立する仕組みです。

通常、保守契約を維持するには純正トナーの使用が前提となることが多く、その分コストが高くなりがちです。
一方で、一般的なリサイクルトナーだけに切り替えると、保守面の不安が残ります。

ゼロ円プリンターでは、リサイクルトナー運用にメーカー保守を付帯させることで、コスト削減と安心感の両方を実現しやすくしました。

今回の工夫：医療現場に合うトナー品質と保守体制

医療機関では、文字の読みやすさや印刷の安定性が大切です。
細い線、グレースケール、黒ベタの濃度などが不安定になると、書類の見やすさに影響することがあります。

今回使用するレンタル専用リサイクルトナーは、純正品と同様の重合法で製造されたトナーを採用しています。
流動性や帯電特性が純正トナーに近く、プリンターへの負担を抑えながら、安定した印刷品質を目指したものです。

そのため、次のような点で医療機関の運用に合いやすい構成となりました。

細線の再現性に配慮

問診票、検査関連書類、表組み資料などでは、細い線や小さな文字が多く使われます。
印刷品質が安定していることで、日常業務で使いやすい出力環境を整えやすくなります。

グレースケールや黒ベタの濃度にも配慮

医療機関の書類には、濃淡のある資料や説明用資料も含まれます。
グレースケールや黒ベタのバランスが取れていることは、読みやすさにつながります。

プリンターへの負担を抑えた運用

安価なトナーを選んでも、故障が増えてしまえば、結果的に業務負担や修理対応の手間が増えます。
今回の提案では、印刷コストだけでなく、故障リスクや保守対応まで含めた運用全体の安心感を重視しました。

導入メリット

印刷コストを約30％削減

純正トナーと比較して、印刷コストを約30％削減できる見込みです。
一般的なリサイクルトナーよりは価格が高めに設定されていますが、純正品よりは安く、さらに保守対応も含めて考えられる点が特徴です。

保守料金が実質ゼロに近い運用が可能

ゼロ円プリンターでは、プリンター本体の無料レンタルと、メーカー保守を付帯したリサイクルトナー運用を組み合わせています。
そのため、保守料金を別途重く考えるのではなく、トナー運用の中で保守の安心を確保しやすくなります。

医療機関に求められる安定稼働に対応

医療現場では、プリンターが止まること自体が大きな負担になります。
受付、診察室、事務室で安心して使えるよう、コストだけでなく、保守と印刷品質を含めてご提案しています。

なぜ私たちは選ばれるか

詳細はこちらから

コスト削減だけを目的にしないから

安さだけを優先すると、保守対象外、印刷不良、故障時の対応遅れといった問題が起こることがあります。
私たちは、トナー代だけでなく、プリンターの安定稼働、保守、日々の使いやすさまで含めてご提案します。

医療機関の業務を止めない視点で考えるから

クリニックや医療機関では、プリンターは裏方の機器でありながら、業務に欠かせない存在です。
受付や診察室での印刷が止まらないように、現場の使い方に合わせた構成を考えます。

商社様を通じた展開にも対応できるから

今回のように、医療機器商社様を通じて、複数の医療機関へ展開するご相談にも対応できます。
販売先や納品先の運用に合わせて、機器構成、トナー運用、保守体制を組み立てることが可能です。

リサイクルトナーの品質と保守の両立を重視しているから

リサイクルトナーは、価格だけで選ぶものではありません。
プリンターとの相性、印刷品質、故障リスク、保守対応まで含めて選ぶことで、長く安心して使える環境につながります。

このようなお客様におすすめです

クリニック・診療所

受付や診察室でA4モノクロ印刷が多く、トナー代を見直したい医療機関に適しています。

医療機器商社・販売店

顧客である医療機関に対して、プリンター本体、トナー、保守を組み合わせた提案をしたい企業様に向いています。

小規模から中規模の事業所

純正トナーの費用を抑えたいけれど、一般的なリサイクルトナーだけでは不安がある事業所にもご検討いただけます。

営業エリア

北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

ご相談について

医療機関向けのA4モノクロレーザープリンター、リサイクルトナー、メーカー保守付き運用、商社様経由での展開について、ご相談を承ります。

ご相談はこちらから

FAQ

FAQ 1：医療機関でリサイクルトナーを使うと、メーカー保守は受けられますか？

一般的なリサイクルトナーを使用すると、メーカー保守の対象外になる場合があります。ゼロ円プリンターでは、弊社指定のリサイクルトナーを使用することを条件に、リサイクルトナー運用とメーカー保守を組み合わせた提案が可能です。

FAQ 2：ゼロ円プリンターとは何ですか？

ゼロ円プリンターは、プリンター本体を無料でレンタルし、弊社指定のリサイクルトナーを利用することで、印刷コストの削減と保守対応を両立するサービスです。医療機関の受付、診察室、事務室など、A4モノクロ印刷が多い現場に向いています。

FAQ 3：今回の導入事例では、どのような機器を使いましたか？

今回の事例では、富士ゼロックス DocuPrint P350dを使用しました。A4モノクロレーザープリンターで、印刷速度は35ppm、使用消耗品はCT202074、トナー印刷寿命は約5,500頁です。

FAQ 4：どのくらい印刷コストを削減できますか？

今回の事例では、純正トナーを使う場合と比較して、印刷コストを約30％削減できる見込みです。実際の削減率は、印刷枚数、使用環境、機器構成、契約内容によって変わります。

FAQ 5：一般的なリサイクルトナーとの違いは何ですか？

一般的なリサイクルトナーは価格を抑えやすい一方で、保守対象外になる場合があります。今回の提案では、弊社指定のレンタル専用リサイクルトナーを使用し、印刷品質、プリンターへの負担、保守対応を含めて運用全体を考えています。

FAQ 6：医療機器商社を通じた導入や提案にも対応できますか？

対応可能です。今回の事例も、医療機器商社を通じてクリニックなど医療機関向けに展開したものです。商社様、販売店様、代理店様の顧客提案に合わせた構成づくりも可能です。

FAQ 7：どの地域で相談できますか？

全国47都道府県からご相談いただけます。愛知県をはじめ、全国の医療機関、商社、販売店、事業所向けに、プリンター運用やリサイクルトナー活用のご相談に対応しています。

お客様のご要望に合わせて、最適な構成案や御見積書を個別に作成することも可能です。